西安市某国企招聘驾驶员、行政档案、会务、招采岗位(共4人)

某国有企业因公司业务发展需要,现需招聘驾驶员、行政与档案管理、会务组织管理、招采综合管理岗位工作人员各 1 名。

具体岗位要求如下:

PART 01|职位描述

司机 1名4000-6000元/月

岗位职责1

1、负责本院公务用车、项目用车、人员接送、物资及工程材料运输等驾驶工作。

2、严格遵守交通法规及公司车辆管理制度,安全文明驾驶,避免违章及交通事故。

3、负责车辆日常检查、清洁、保养与维护,及时上报车辆故障、维修及年检等事宜。

4、按工作安排完成出车任务,做好出车登记、里程记录、油费及相关费用报销手续。

5、配合项目现场工作,服从调度安排,保障工程施工、外勤及应急用车需求。

6、妥善保管车辆证件、钥匙及随车物品,严禁公车私用、转借他人或违规使用。

7、做好车辆防火、防盗及安全防范工作,协助完成领导交办的其他临时性工作。

招聘要求2

1、35岁以下,持有有效C1及以上驾驶证,驾龄5年以上,无重大交通事故及严重违章记录。

2、熟悉本地及周边路况,能适应工程外勤、项目工地、长途出车等工作。

3、熟悉车辆基本保养常识,能进行简单车辆检查与故障判断。

4、工作认真负责,服从管理,时间观念强,能适应加班及临时性出车安排。

5、品行端正,遵纪守法,无不良嗜好,具有良好安全意识和服务意识。

6、身体健康,无影响驾驶的疾病,能适应工程行业工作节奏。

工作地点3

西安市高新区

行政与档案管理岗 1名5000-8000元/月

岗位职责1

1、根据要求,负责起草、撰写或修订单位内部的通用公文(如通知、通告、报告、纪要、函件)、规章制度、工作总结、汇报材料等各类文书。

2、负责文件收发、传阅、归档、档案管理及印章、证照、介绍信的规范管理。

3、负责办公环境、办公资产、办公用品、后勤保障等日常管理。

4、负责生产安全、消防、保密、值班、考勤等综合管理工作。

5、依据档案管理规定,系统性地收集、鉴定、筛选具有保存价值的各类文件材料(包括合同、验收资料、招投标文档、实物、电子档案等),并进行分类、组卷、编目、编号、装订与装盒,形成规范案卷。

6、负责档案的日常管理,落实档案的防火、防盗、防潮等措施。定期检查档案实体,确保档案的完整与完好性。

7、按规定办理档案的查阅、借阅、复制。编制档案检索工具(如目录、索引),方便快速查询。

8、完成领导交办的其他工作。

招聘要求2

1、35岁以下,本科及以上学历,行政管理、公共管理、档案学、汉语言文学、文秘、中文等相关专业,熟悉行政管理、档案管理相关工作。

2、精通各类文件(如通知、报告、总结等)的写作规范、格式体例与语言特点,具备良好的文字撰写、编辑与审核能力。

3、精通Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)或WPS Office、PPT等办公套件,尤其擅长利用Excel进行数据管理与分析。

4、熟练进行档案的组件、分类、排列、编号、编页、编目、装订、装盒等实体整理操作。

5、工作极度认真负责,注重细节、具备良好的对内对外沟通协调能力。

6、具备极强的安全保密观念,能严格执行各项保密规定,确保涉密信息与档案安全。

工作地点3

西安市高新区

会务组织管理岗 1名5000-8000元/月

岗位职责1

1、负责会议、展览、培训等活动的组织、安排、记录及相关决议的督办落实。

2、负责会议、活动的对外联络、接待来访、协调相关单位事务,维护对外关系。

3、负责展览、会务活动所需各类文件、展板、资料、礼品、宣传品的对接、制作与管理工作。

4、负责活动前期的场地勘查。活动期间的现场统筹,流程把控、嘉宾接待、突发事件应急处理,以及活动结束后的撤场、物料清点与交接。

5、作为核心协调人,保持与客户、内部团队、会务方之间的高效、顺畅沟通,确保信息同步。

6、完成领导交办的其他工作。

招聘要求2

1、35岁以下,本科及以上学历,会展经济与管理、行政管理、公共管理、汉语言文学、文秘、中文等相关专业,熟悉会务组织、产品宣展、商务接待等相关工作。

2、熟悉会务与会展行业的基本流程、掌握商务接待、沟通的基本礼仪与技巧,熟悉或了解交通行业者优先。

3、熟练使用Microsoft Office / WPS Office(尤其擅长PPT制作)。了解平面设计软件(如Photoshop, Illustrator)或在线设计工具的基本操作,能与设计人员有效沟通。

4、能够独立或协作完成活动方案的策划、流程设计,具备任务分解、进度管理能力。

5、具备现场统筹、调度与控场能力,了解展台搭设。

6、具备出色的口头与书面表达能力,能清晰、准确地进行内外部沟通,高效协调各方资源与人员。

7、具备服务意识、优秀的团队合作意识,能在高强度、快节奏和多变的工作环境下,快速应对和处理各类突发事件与危机。

工作地点3

西安市高新区

招采综合管理岗 1名5000-8000元/月

岗位职责1

1、负责本院招标、投标、采购项目的实务操作与支持。

2、在实施招、投标时,协助编制、发售招标文件,组织报名、答疑、开标等会务工作,整理归档招投标过程文件。

3、协助项目组完成采购项目的前期申报或审批工作,完成资料的收集、整理与归档。

4、协助建立和完成合格供应商在西公院、集团相关平台上的登记注册。

5、协助处理与供应商的日常沟通,包括订单跟进、交货协调、问题反馈等。

6、确保所有采购支持活动严格遵守公司采购制度、财务规定及内部控制流程

7、完成领导交办的其他工作。

招聘要求2

1、35岁以下,本科及以上学历,采购管理、工商管理、工程管理、物流管理、经济类、法学类等相关专业,具备招采全流程实操经验者优先。

2、熟悉招投标工作,了解采购的基本类型(如直接采购、间接采购)、常用寻源方式(如招标、询比价、竞价、单一来源)。

3、具备合规与风险防范意识,了解《中华人民共和国民法典》(合同编)、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的核心要求。

4、熟练使用Microsoft Office / WPS Office等办公软件。

5、能完成招投标文件的格式核对、封装、发放,以及投标文件的接收、登记、开标准备等事务性工作。

6、能够熟悉并理解公司内部的采购管理制度、审批流程、财务报销规定及合同管理规范。

7、能快速响应需求,严格按照流程和时限要求完成任务,能顺畅对接本院内部需求与外部供应商。

工作地点3

西安市高新区

PART 02| 薪酬福利

福利待遇1

缴纳社保(五险)、带薪年假、法定节假日、通讯补贴、餐补、加班补贴、年终奖(十三薪)、节日礼品或过节费、生日费、取暖费、降温费等。

合同签订2

一经录用与陕西易通人力资源股份有限公司签订劳动合同。

PART 03| 报名咨询

报名方式1

1、有意者请将个人简历及相关证明材料打包发送至招聘邮箱(xufei@estonehr.com),邮件主题请注明"应聘岗位+姓名"。

2、公司将对简历进行筛选,对符合要求的人员安排面试。

3、招聘截止日期:即日起报名,截止时间视报名情况而定。

咨询电话3

联 系 人:徐老师

联系电话:029-82228153 87206177


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The End

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